CEBANC, S.A.U. INFORMAZIOAREN BARNE-SISTEMAREN ERABILERARI BURUZKO INFORMAZIOA (SALAKETEN KANALA) ETA KUDEAKETA-PROZEDURAREN FUNTSEZKO PRINTZIPIOAK www.cebanc.com

Ongi etorri CEBANC SAUren Barne Informazio Sistemara (Salaketen Kanala), Cebanc prestakuntza-zentroaren titularra baita. Salaketa-kanal hau 2/2023 Legea, otsailaren 20koa, arau-hausteei eta ustelkeriaren aurkako borrokari buruzko informazioa ematen duten pertsonen babesa arautzen duena, betetzeko gaitzen da (2/2023 Legea). Horretarako, erabiltzaile informatzailearen eskura jartzen dugu lehentasunezko bide bat, zeinaren bidez komunikatu ahal izango baitizkiguke, lan- edo lanbide-testuinguru batean, gure erakundearen barruan edo gure erakundearekin kontratatu edo kontratatzen duten hirugarrenen jardunean, informazioa lortu duten eta Europar Batasuneko Zuzenbidearen arau-hausteak izan daitezkeen (2/2023 Legeak ezartzen duen eremuarekin) edo barne-ordenamendu juridikoaren arau-hauste penal edo administratibo larri edo oso larriak izan daitezkeen ekintzak edo ez-egiteak. Beraz, ez da kexen edo iradokizunen kanal bat. Kexa edo iradokizunetarako, Cebanc erakundeak horretarako ezarrita dituen mekanismoak erabiltzea eskatzen dizugu. Aurreko paragrafoan ezarritako eremutik kanpoko beste edozein komunikazio, informazio, kexa edo iradokizun ( 2/2023 Legea) ezetsi egingo dira, eta arau horrek ezarritako babes-eremutik kanpo geratuko dira. Kanalaren erabiltzaileari independentzia, konfidentzialtasuna, datuen babesa eta komunikazioen sekretua errespetatzeko berme egokiak eskaintzeko eta konfiantza-giro egokia sortzeko, CEBANC, S.A.U.n IRAKASKUNTZAKO ZENTROEN ESPAINIAKO KONFEDERAZIOAREN (CECE) esku utzi dugu CEBANC, S.A.U.k Cebanc enpresaren Datuak Babesteko Kanpoko Ordezkariaren funtzioak betetzen dituela salaketa-kanal hau kudeatzeko. CEBANC, S.A.U.k, tratamenduaren eragilea den aldetik, CECErekin sinatu du Lege honetako Europako Parlamentuaren eta Kontseiluaren 2016ko apirilaren 27ko 2016/679 (EB) Erregelamenduaren 28.3 artikulua (DBEO) Aurrekoa indartuta geratzen da komunikazio anonimoak aurkezteko eta izapidetzeko aukerarekin. Nolanahi ere, nahiz eta erabiltzaile informatzaileak anonimatua, bere nortasuna erreserbatua izango da beti, eta ez zaie komunikatuko egitate horiek aipatzen dituzten pertsonei, ez eta hirugarrenei ere. Cebanc Barne Informazio Sistemak neurri tekniko eta antolaketa-neurri egokiak ditu nortasuna babesteko eta eragindako pertsonei eta emandako informazioan aipatzen den hirugarren orori dagozkien datuen konfidentzialtasuna bermatzeko, batez ere erabiltzaile informatzailearen identitatea, identifikatu izan balitz. Sistemak idatzizko komunikazioak egiteko aukera ematen du, aurrerago aurkituko duzun online formulario baten bidez. Inprimaki horrek postontzi bat du erabiltzaileak garrantzitsutzat jotzen duen eta jakinarazi nahi dituen ekintzak edo ez-egiteak egiaztatzen dituen dokumentazio guztia erantsi ahal izan dezan. Formularioa konfiguratuta dago posta-kontu hartzailea Kanalaren kanpoko kudeatzailearena (CECE) izan dadin; horrela, erabiltzaileak "bidali" botoia. Sistemak zuzenean bidaltzen du informazio guztia posta-kontu horretara. Hala ere, erabiltzaileak hala eskatzen badu, informazioa aurrez aurreko bilera baten bidez ere aurkeztu ahal izango du, eskaera jasotzen duenetik gehienez zazpi (7)

eguneko epean. Horretarako, dagokion "Aurrez aurreko bilera eskatzen dut" laukitxoa markatu beharko duzu. Aurrez aurreko bileren kasuan, informatzaileari ohartarazten zaio komunikazioa elkarrizketaren grabazio baten bidez dokumentatuko dela, formatu seguru, iraunkor eta eskuragarrian, eta uneoro emango zaiola zure datu pertsonalen tratamenduaren berri, DBEOk ezarritakoaren arabera. Informazioa jaso da: 1. Jasotako informazioen erregistro-liburuan erregistratuko da, eta identifikazio-kode bat esleituko zaio. Erregistro hori datu-base seguru batean dago, eta sarbide mugatua du, behar bezala baimendutako langileentzat soilik. 2. Hurrengo zazpi (7) egun naturaleko epean, erabiltzaile informatzaileak jaso izanaren adierazpena jasoko du, betiere helbide bat, posta elektroniko bat edo jakinarazpenak jasotzeko leku seguru bat adierazi badu, salbu eta horrek komunikazioaren konfidentzialtasuna arriskuan jar lezake, edo erabiltzaile informatzailearen nortasuna babestea arriskuan jar lezake. 3. Sistemaren arduradunak ikerketa-prozesu bat abiaraziko du, eta bere eginkizunak CEBANC, S.A.U.ren gainerako organoetatik bereizita eta modu autonomoan beteko ditu, eta ezin izango du inolako jarraibiderik jaso. 4. Sistemaren arduradunak, aurretiazko azterketa egin ondoren, informazioaren erregistroan sartzen den egunetik gehienez ere hamar (10) egun balioduneko epean, honako hauen artean erabakiko du: a. Ez onartzea, honako arrazoi hauengatik: (i) adierazitako gertakarien egiantzarik eza; (ii) adierazitako gertakariak ez izatea 2/2023 Legearen aplikazio-eremuaren barruko ordenamendu juridikoaren arau-hauste; (iii) komunikazioak ez izatea argi eta garbi oinarririk; eta (iv) komunikazioak ez izatea arau-hausteei buruzko informazio berri eta esanguratsurik, dagozkion prozedurak amaitu dituen aurreko komunikazio batekin alderatuta; b. Izapidetzeko onartzea; c. Informazioa berehala bidaltzea Fiskaltzari, egitateak zantzuen arabera delitu izan daitezkeenean, edo Europako Fiskaltzari, egitateek Europar Batasunaren finantza-interesei eragiten dietenean. 5. Onarpen-kasuan zein onarpen-ezaren kasuan, hurrengo bost (5) egun baliodunen barruan komunikatuko zaizkio informatzaileari, salbu eta komunikazioa anonimoa denean edo jakinarazpenak jasotzeko helbide, posta elektroniko edo leku segururik adierazi ez duenean. 6. Komunikazioa izapidetzeko onartu ondoren, sistemaren arduradunak edo hark izendatutako pertsonak, kide anitzeko organoak edo erakundeak instrukzio-fasea hasiko du. Instrukzioak barne hartuko ditu azaldutako egitateen egiantzekotasuna egiaztatzera bideratutako jarduketa guztiak. 7. Instrukzio-fasea amaitutakoan, sistemaren arduradunak edo hark izendatutako kide anitzeko pertsona, organo edo erakundeak txosten bat egingo du, gutxienez honako hauek jasoko dituena: a. Azaldutako gertakarien azalpena, komunikazioaren identifikazio-kodearekin eta erregistro-datarekin batera. b. Gertakarien egiantzekotasuna egiaztatzeko egindako jarduketak. c. Izapideen instrukzioan lortutako ondorioak eta eginbideen eta horien oinarri diren zantzuen balorazioa. 8. Txosten hori egin ondoren, sistemaren arduradunak honako erabaki hauetakoren bat hartuko du:

a. Espedientea artxibatzea, informatzaileari eta, hala badagokio, eragindako pertsonari jakinaraziko zaiona. b. Fiskaltzari igortzea, baldin eta, hasiera batean egitateek delitu-izaera izan zezaketen zantzurik ikusi ez arren, instrukzioaren bidetik horrela ondorioztatzen bada. Delituak Europar Batasunaren finantza-interesei eragiten badie, Europako Fiskaltzari igorriko zaio. c. Giza baliabideen arduradunari edo behar bezala izendatutako organo eskudunari

helaraztea, langile baten aurkako diziplina-neurriak hartzea bidezkoa denean bakarrik. Ikerketa-jarduerei erantzuteko gehieneko epea ez da hiru (3) hilabetetik gorakoa izango, jakinarazpena jaso izanaren agiria informatzaileari igortzen zaionetik zenbatzen hasita, edo, informatzaileari hartu-agiririk igorri ez bazaio, hiru (3) hilabetetik gorakoa, jakinarazpena egin eta zazpi (7) eguneko epea amaitzen denetik kontatzen hasita, salbu eta konplexutasun bereziko kasuetan, epea luzatzea eskatzen badute; kasu horretan, epea beste hiru (3) hilabetez luzatu ahal izango da gehienez. Informatzaileari jakinarazten zaio Informatzailea Babesteko Agintaritza Independentearen kanpo-kanalera jotzeko aukera dagoela, bai eta Estatuko beste erakunde arautzaile batzuetakoetara ere, hala nola SEPBLACera, Espainiako Bankura, Ogasunera, Lan eta Gizarte Segurantzako Ikuskaritzara edo Europar Batasunera, hala nola Iruzurraren aurka Borrokatzeko Europako Bulegora (OLAF). Informazio hori 2023ko azaroaren 20an eguneratu zen azken aldiz. CEBANC, S.A.U.tik zure laguntza eskertzen dizugu.